wróć do listy
Asystent/ka biura
Polska, Szprotawa

Asystent/ka biura

Zakres obowiązków

  • Kompleksowe prowadzenie recepcji/sekretariatu
  • Przyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych
  • Komunikacja z kontrahentami, klientami i partnerami firmy
  • Sporządzanie wniosków urzędowych
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie ewidencji korespondencji)
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Rezerwacja hoteli, restauracji itp.
  • Zamawianie materiałów zużywalnych wg potrzeb firmy
  • Wsparcie w organizacji spotkań
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu oraz innych zespołów
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy m.in. przez wzorowy wygląd front-desku

Oczekiwania

  • Wykształcenie min. średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację
  • Znajomość pakietu MS Office na poziomie dobrym, ze szczególnym uwzględnieniem aplikacji MS Word i MS Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność, punktualność i rzetelność
  • Umiejętność oceny priorytetów zleconych zadań
  • Wysoka kultura osobista, otwartość do pomocy innym, pozytywne nastawienie do życia, ludzi i pracy
  • Chęć do nauki, samodzielność oraz poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
  • Zaangażowanie w powierzone obowiązki
  • Umiejętność współpracy z innymi pracownikami firmy

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w oparciu o umowę o pracę – Valuepack to holenderska firma, która istnieje od 2002 roku; nasz zakład w Polsce funkcjonuje od 2006 roku;
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności;
  • Dodatek za dojazdy do pracy – każdemu pracownikowi Valuepack mieszkającemu ponad osiem kilometrów od zakładu, przysługuje dodatek za dojazd do pracy;
  • Prywatną opiekę medyczną – dbamy o zdrowie naszych pracowników i chcemy ułatwiać im dostęp do specjalistów;
  • Ubezpieczenie grupowe – wspieramy naszych pracowników w trudnych sytuacjach życiowych;
  • Przyjazną atmosferę w międzynarodowym zespole – codziennie prowadzimy rozmowy z naszymi holenderskimi kolegami z zakładu w Nijmegen;
  • Możliwość rozwoju (szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne) – dla pracowników, którzy chcą polepszać swoje umiejętności, organizujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, a także pomagamy w nauce.

Zgłoszenia powinny zawierać CV. Nadesłanych ofert nie zwracamy. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się telefonicznie. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacji w Valuepack Europe Sp.  z o. o. zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016).”

Administratorem Państwa danych osobowych jest Valuepack Europe Sp.  z o. o. z siedzibą w Szprotawie, przy ul. Nowa 2a Wiechlice. Państwa dane osobowe zbierane są na potrzeby obecnych i przyszłych rekrutacji jest Valuepack Europe Sp.  z o. o. Zebrane dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wskazanym w przepisach prawa. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne dla potrzeb rekrutacji.

WYŚLIJ CV

praca

sprawdź inne oferty pracy

praca

dlaczego warto z nami pracować?

Zespół!

Dzienne normy są ważne, ale atmosfera pracy jest dla nas ważniejsza. Chcemy, by każdy nasz pracownik czuł się w Valuepack dobrze i swobodnie. Tak, by jeszcze lepiej rozwijać swój potencjał.

Integracja!

Lubimy spędzać ze sobą czas. Hucznie obchodzimy święta i specjalne okazje związane z życiem firmy, chętnie organizujemy ciekawe atrakcje do firmowych spotkań. Dołącz do nas i baw się z nami po godzinach pracy.

Owoce!

Zdrowie jest najważniejsze. Dlatego oprócz pakietu medycznego i ubezpieczeniowego oferujemy naszemu zespołowi świeże, smaczne owoce w każdą środę.

kontakt

skontaktuj się z nami

Kamila Śnita Valuepack Szprotawa

Holandia

Kamila Śnita
Managing Director

Valuepack B.V.
De Vlotkampweg 4
6545 AG Nijmegen

+31 24 642 43 68
hr@valuepack.nl

Katarzyna Ciukowska Valuepack Szprotawa

Polska

Katarzyna Ciukowska
Specjalista ds. personalnych

Valuepack Europe Sp. z o.o.
ul. Nowa 2a Wiechlice
67-300 Szprotawa

+48 68 376 12 10
hr@valuepack.nl